¿Sabes esa sensación de pánico cuando buscas un archivo importante y te das cuenta de que hay cinco versiones llamadas Reporte_Final_v2_ESTE_SI.xlsx repartidas entre SharePoint, un servidor local y el OneDrive de un ex-empleado? Ahora multiplica eso por petabytes de datos, regulaciones de privacidad de la UE y miles de empleados. Bienvenidos al caos de los datos modernos. Microsoft Purview es, básicamente, el adulto responsable que llega a la fiesta para decirnos dónde está cada cosa y quién tiene permiso de tocarla.
¿Por qué importa?
En la era de la IA, los datos no son solo información; son el combustible. Pero si ese combustible está contaminado o no sabes dónde lo guardaste, tu motor (o tu Copilot) no va a arrancar. Purview importa porque el cumplimiento normativo (GDPR, por ejemplo) ya no es opcional, y una filtración de datos puede costar más que toda tu infraestructura de IT.
¿Qué es Microsoft Purview exactamente?
Microsoft Purview es una familia de soluciones de gobierno, riesgo y cumplimiento que ayuda a las organizaciones a tener una visión 360° de sus datos. No importa si tus archivos están en Azure, en Amazon S3, en SQL Server o en nubes de terceros; Purview actúa como una capa de inteligencia que unifica la gestión de toda esa información.
Se divide principalmente en dos grandes pilares:
- Gobierno de datos: Para descubrir, catalogar y entender el linaje de la información (saber de dónde viene y a dónde va).
- Protección y Cumplimiento: Para clasificar datos sensibles (como números de tarjetas o DNI) y evitar que salgan de la empresa de forma accidental o malintencionada.
¿En qué puede ser útil? (Funcionalidades clave)
- Mapa de Datos Automático: Escanea tus activos y crea un inventario sin que tengas que mover un dedo (bueno, quizás un par de clics).
- Etiquetado de Sensibilidad: Puedes marcar un documento como «Confidencial» y, automáticamente, el sistema impedirá que se imprima o se envíe fuera de la organización.
- Linaje de Datos: Si un reporte de Power BI muestra un error, puedes rastrear hacia atrás hasta ver qué tabla de SQL lo originó.
- Gestión de Riesgos Internos: Detecta comportamientos sospechosos, como un empleado descargando toda la base de clientes justo antes de renunciar.
Casos de Negocio Reales
El Sector Bancario y el Cumplimiento
Un banco internacional utiliza Purview para identificar automáticamente datos PII (Información de Identificación Personal) en sus lagos de datos. Esto les permite cumplir con normativas locales e internacionales de forma auditable, evitando multas millonarias.
Retail y la Democratización del Dato
Una gran cadena de tiendas permite que sus analistas de marketing busquen datos en el Catálogo de Datos de Purview. En lugar de preguntar por Slack «quién tiene la tabla de ventas», usan el buscador de Purview, ven quién es el dueño del dato y si es confiable antes de usarlo.
¿Por qué usarlo?
Seamos sinceros: configurar Purview no es algo que hagas en una tarde con una pizza. Es una herramienta robusta y, a veces, compleja.
- Lo bueno: Si usas el ecosistema Microsoft (M365, Azure), la integración es nativa y casi mágica. Es la única forma real de gobernar datos a gran escala hoy en día.
- Lo malo: Requiere una estrategia clara. Si no sabes qué quieres proteger, Purview solo te mostrará el desorden de forma más elegante. Además, el modelo de costos basado en consumo requiere que vigiles los escaneos de datos para no llevarte sorpresas en la factura.
Conclusión
Microsoft Purview no es solo una herramienta de IT; es una póliza de seguro para tu activo más valioso: la información. En un mundo donde la IA va a leer tus datos para darte respuestas, más vale que sepas qué datos está leyendo y quién tiene permiso de verlos.
Reto: No intentes gobernar todo tu universo de datos mañana. Elige un solo proceso (por ejemplo, «Protección de datos de clientes») y configúralo en Purview. Te sorprenderá lo que descubres que estaba «escondido» en tus propios servidores.
